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查档须知

1、查阅条件和范围

1.1我国公民和组织

1.1.1凡持有合法证明(如身份证、工作证、学生证、介绍信)均可查阅现行文件和本馆已向社会开放的档案资料。

1.1.2凡要求利用本馆尚未向社会开放的一般档案资料,须持本组织或公民个人所在街道(乡镇)的正式介绍信,证明利用者的身份和利用档案的目的、范围,经本馆同意。

1.2外国组织和个人

外国组织和个人利用本馆开放档案资料,须经国内有关单位介绍或直接向档案馆申请,经本馆同意。

2、查阅程序

2.1我国公民和组织

2.1.1利用者出示合法证明,填写《调阅登记表》。

2.1.2凡查阅现行文件、开放档案资料的利用者,在接待人员指导下自行检索现行文件目录与开放档案资料目录。

2.1.3凡查阅未开放档案资料的利用者,一般由本馆工作人员代为查找。

2.1.4 利用者需复制现行文件或档案材料,须填写《复印通知单》,经本馆同意后由接待人员办理。利用者公布档案,须经本馆同意。

2.1.5除来馆查阅档案外,利用者还可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询指定现行文件或档案资料。

2.2外国组织和个人

2.2.1利用者出示合法证明,填写档案《调阅登记表》。

2.2.2履行审批手续后,查阅相关开放档案资料。

3、开放时间

星期一至星期五(8:30-17:00)。

4、办事机构

档案管理处利用档案接待室,省级现行文件阅览中心;电话 :0571-85214661。

5、办事依据

(1)《中华人民共和国档案法》。

(2)《中华人民共和国档案法实施办法》。

(3)《各级国家档案馆开放档案办法》(国家档案局1991年12月26日颁布)。

(4)《外国组织和个人利用我国档案办法》(国家档案局1991年12月26日颁布)。

(5)《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》。

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